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„Gibt es einfache, intuitive Lösungen für ein E-Mail-Management? Wir hatten im Sommer immer wieder das Problem, dass Urlaubsvertretungen viel Zeit beim Suchen vergeuden mussten, weil jeder sein Outlook anders aufbaut?“
Sie sprechen hier ein Problem an, dass es seit Bestehen der Office Anwendungen gibt. Woher weiß Outlook, dass der User im Urlaub ist? Es muss jeder Benutzer dran denken und einen Text für die Abwesenheit einstellen.
Es gibt diese Probleme in der Office Familie vielfach und wir bekommen diese nur mit zusätzlichen Tools in den Griff. In Office 365 gibt es die Möglichkeit über alle Anwendungen ein Regelwerk zu legen und zentral zu definieren. Berechtigungen und Vertretungen können über Power Apps gesteuert und dem Firmenprozess angepasst werden.
Die Stärke der Office Familie ist die Flexibilität, die aber in größeren Organisationen dann oft in das Gegenteil umschlägt. Eine zentrale Verwaltung und Automatisierungen sind nur optional und individuell machbar. Microsoft hat das Problem aber erkannt und bietet viele Tools für die Lösung solcher Probleme.
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