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„Wir wollen aus dem aktuellen Wildwuchs von Home Office, Mobile Office und Präsenz Office eine belastbare, dauerhafte hybride Struktur entwickeln, die dann auch für alle gilt. Mit einer Art ‚Schichtplan‘ können wir das offenbar organisatorisch gut regeln. Aber worauf müssen wir bei der IT-Nutzung oder bei Lizenzen achten?“
Bei der Entwicklung einer hybriden Struktur, müssen einige Aspekte berücksichtigt werden:
Darüber hinaus erfordern die sichere Speicherung und Verwaltung von Daten neue administrative Methoden. Man muss sicherstellen, dass die Daten sicher und geschützt sind, egal von wo man arbeitet. Dazu benötigt man entsprechende Verschlüsselungen (VPN, https etc.) für die sichere Übertragung und entsprechende Zugriffsberechtigungen. Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften muss immer gewährleistet sein.
Hinsichtlich der Lizenzen ist es wichtig, dass diese für den Hybriden Einsatz optimiert und ausgelegt werden. Beispiel: eine Office 365 Lizenz kann auf mehreren Geräten gleichzeitig installiert werden (Homeoffice, Büro und Handy…) Bei anderen Softwareherstellern ist dies nicht selbstverständlich auch so. Eventuell benötigt man dann Lizenzen je Gerät.
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