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aitiRaum lädt zum Unternehmerabend: „Das papierlose Büro – Zukunft oder Gegenwart?“
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aitiRaum – IT-Gründerzentrum GmbH

aitiRaum lädt zum Unternehmerabend: „Das papierlose Büro – Zukunft oder Gegenwart?“

Der Weg zum papierlosen Büro wird geebnet. Foto: I-vista  / pixelio.de

Am 8. März veranstalten der aitiRaum und die IT-Offensive Bayerisch-Schwaben einen Unternehmerabend. Kooperationspartner sind außerdem COMETA Allgäu, die Stadt Kempten, die Wirtschaftsjunioren Kempten-Oberallgäu sowie die Gesellschaft für Informatik e.V. Von 18:00 bis 20:00 Uhr wird dort über Wege zum papierlosen Büro informiert. Besonders die Themen elektronische Rechnungsausstellung und Archivierung stehen dabei im Vordergrund. 

von Isabell Walter, Online-Redaktion

Auf dem Unternehmerabend der unter anderem von aitiRaum mit veranstaltet wird, dreht sich alles um „Das papierlose Büro – Zukunft oder Gegenwart?“. Die Schwerpunkte liegen auf der elektronischen Rechnungsausstellung und Archivierung, dem digitalen Belegausaustausch und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus wird das Rechnungsdatenformat „Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (ZUGFeRD) thematisiert.

Zwei Referenten weisen den Weg zum papierlosen Büro

Referenten des Unternehmerabends am 8. März im COMETA Allgäu in Kempten sind Thomas Biermann von der DATEV e.G. und Nicolas Hofmann. Hofmann ist Vorstandsmitglied der Steuerberaterkammer München. Beim Schritt zum papierlosen Büro hilft besonders das Rechnungsdatenformat „Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (ZUGFeRD). Dieses erlaubt eine standardisierte, medienbruchfreie Verarbeitung von Rechnungsdaten.

ZUGFeRD digitalisiert das Büro

Das ZUGFeRD-Format kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat erlaubt eine standardisierte, medienbruchfreie Verarbeitung von Rechnungsdaten. Damit und mit der Weiterentwicklung von (Scan-)Technik und Archivierungsmöglichkeiten kann die Papierablage zum Auslaufmodell werden. Durch saubere und standardisierte Scanprozesse kann sogar die beweiswerterhaltende Würdigung in Gerichtsprozessen erreicht werden. Damit wäre eine letzte Hürde auf dem Weg zu weitgehend digitalen Unternehmensprozessen hinfällig.

Auch Bundesfinanzministerium unterstützt Digitalisierung

Im betrieblichen Alltag sparen elektronische Abläufe Zeit und Kosten. Besonders wenn Rechnungen gestellt wurden, dominierte lange das Papier. Doch immer mehr Unternehmen steigen auf elektronische Rechnungen um. Im Zeitalter digitaler Buchführungsprozesse versucht das Bundesfinanzministerium (BMF), genau das voran zu treiben. Mit den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sollen die alten Regelungen auf den aktuellen Stand der Technik und der betrieblichen Realität gebracht werden.

Unternehmerabend bietet Möglichkeit zum Netzwerken

Anschließend an die Vorträge haben die Teilnehmer Gelegenheit, ihre Erfahrungen bei der Digitalisierung des Rechnungswesens auszutauschen. Außerdem können sie direkt mit den Referenten in Kontakt treten. Besonders interessant ist die Veranstaltung für Unternehmer, Geschäftsführer, Firmengründer und alle Interessenten an diesem Themengebiet.

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