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Wer Offsites plant, sucht mehr als bloß Raum und Verpflegung. Strategietage sollen Entscheidungen ermöglichen, Teams neu ausrichten und Projekte beschleunigen. Genau das hat hier Tradition. Seit der Errichtung 1781 als Propstei und Jagdschloss – und später als Bildungsort – ist Schloss Lautrach eng mit den Themen Bildung und Begegnung verknüpft. In den 1920er-Jahren war Schloss Lautrach als Denkwerkstatt für interdisziplinären Austausch bekannt. Bei den legendären „Fakultätssitzungen“ des Schlossbesitzers und Erfinders Hermann Anschütz-Kaempfe nahm unter anderem Albert Einstein teil.
Damit setzt Schloss Lautrach diese Linie als erstklassiges Tagungshotel fort. Im Schloss ist die Geschichte bis heute sichtbar, etwa in der Anschütz-Kaempfe-Bibliothek mit restaurierten Holzvertäfelungen und Wandgemälden. Im Rokoko-Theater sind seltene, handbedruckte Dufour-Tapeten aus Paris erhalten; historische Details wie das schmiedeeiserne Tor von der Pariser Weltausstellung 1889 ergänzen das Bild. So bleibt Geschichte nicht Kulisse, sondern Teil der Atmosphäre, die konzentriertes Arbeiten und Austausch unterstützt.
Mit insgesamt 14 Tagungs- und Gruppenräumen für 2 bis 70 Personen lassen sich Workshops, Klausuren und Konferenzen passgenau abbilden. Jeder Raum besitzt einen unverwechselbaren Charakter und trägt den Namen einer prägenden Persönlichkeit wie „Joseph Deybach“, „Roth von Schreckenstein“ oder „Albert Einstein“. Die Räume sind individuell bestuhlbar und bei Bedarf vollständig verdunkelbar.
Für hybride Formate ist die Infrastruktur ausgelegt – mit Highspeed-Internet und cannyboards als zentralen Tools für digitale Zusammenarbeit. Auch für größere Settings bietet das Haus passende Rahmen: Mit dem Tagungsraum „Joseph Deybach“ steht ein klassisches Format für bis zu 70 Personen in Reihenbestuhlung zur Verfügung, inklusive Mikrofon- und Präsentationstechnik. Die Anschütz-Kaempfe-Bibliothek eignet sich je nach Ablauf sowohl als Plenum als auch für Vorträge und Abendformate. Das Rokoko-Theater ergänzt das Angebot als besonderer Rahmen für ausgewählte Anlässe. Entscheidend ist dabei weniger die Anzahl der Räume als die Möglichkeit, je nach Ablauf zwischen konzentrierter Arbeit, Breakouts und größeren Plenumsformaten bewusst zu wechseln.
Wer Strategietage mit Führungskräften oder Projektteams plant, sollte früh entscheiden – so bleiben Raumwahl und Ablauf flexibel. Ein professionelles Organisationsteam begleitet die Planung von Beginn an und denkt Technik, Verpflegung sowie das Rahmenprogramm mit. Während der Veranstaltung sorgt ein Haustechnik-Team im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Für Entscheider bedeutet das weniger Improvisation und mehr Zeit für Inhalte. Für mehrtägige Strategietage stehen 80 Zimmer sowie Wellness- und Fitnessangebote als Ausgleich nach intensiven Arbeitstagen zur Verfügung.
Produktive Tage enden nicht mit dem offiziellen Programm. Informelle Settings entscheiden oft mit darüber, ob Ergebnisse tragfähig werden – weil Gespräche weitergehen, Spannungen sich lösen und Entscheidungen „andocken“. Das weitläufige Gelände lädt dazu ein, den Kopf freizubekommen; Walking-Meetings im Schlosspark gehören hier ganz selbstverständlich dazu. Wer den Teamgeist aktiv stärken möchte, nutzt kuratierte Rahmenprogramme, etwa Bogenschießen unter Anleitung im Schlosspark, einen gemeinsamen Ausflug zum Skywalk in Oberstdorf oder einen Impulsvortrag mit dem Überlebensberater Johannes Warth. So entsteht Austausch als Ausklang nach dem Sitzungstag oder als gezielt gesetzte kreative Pause.
Auch die kulinarische Versorgung trägt dazu bei, ob Strategietage über mehrere Stunden hinweg konzentriert bleiben. Schloss Lautrach setzt auf eine zeitgemäße neue deutsche Küche mit leichten, saisonalen Gerichten aus regionalen Zutaten. Küchenchef Ronny Scholder, Diätkoch und ausgebildeter Ernährungscoach, legt dabei besonderen Wert auf Verträglichkeit und Qualität – auch bei individuellen Anforderungen. In der warmen Jahreszeit verlagern sich Mittag- und Abendessen auf die Terrasse mit Blick in den Schlosspark, bevor der Tag in der Bierstube ausklingt.
So entsteht ein Tagungsrahmen, der Geschichte nicht inszeniert, sondern als Atmosphäre nutzbar macht – und Strategietage durch Struktur, Service und Flexibilität wirksam unterstützt.
