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von Iris Zeilnhofer, Online-Redaktion
Die hessische Stadt Heppeheim hat von der INFOMA Software Consulting GmbH aus Ulm eine homogene Software-Landschaft für Finanzwesen, Bauhof und Stadtwerke eingerichtet bekommen. Davon sollen sowohl die Stadt als auch ihrer Betriebe und deren Mitarbeiter profitieren. Ziel des Umstiegs ist es, die Verwaltungsabläufe zukunftsfähig zu gestalten und so den Bürgern bessere Strukturen, mehr Transparenz und einen schnelleren Service bieten zu können.
Heppenheim gehört zu den ersten Kunden für den Echtbetrieb der Software-Lösung
Die INFOMA Software Consulting GmbH richtete dafür in der rund 26.000 Einwohner zählende Kreisstadt die integrierte Komplettlösung newsystem sein. Die Stadt zählt nun zu den ersten Kunden, die in den Echtbetrieb der Software-Lösung gehen. Das Modul-Paket umfasst die Bereiche Steuern und Abgaben, Vollstreckung, Darlehensverwaltung, Kontierungsworkflow, Anlagenbuchhaltung, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Dokumenten Managementsystem und Kommunale Betriebe.
INFOMA schult Mitarbeiter zum Umgang mit der Komplettlösung
newsystem ersetzt nun die bisherige Finanz-Software und weitere Verfahren für die Bereiche Vollstreckung, Darlehensverwaltung und Bauhof sowie drei Softwarelösungen bei den Stadtwerken. Damit kann Heppenheim nun auf eine Lösung für alles zurückgreifen. Ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft.Die Umstellung der jeweiligen Arbeitsbereiche übernahmen die Hessen in Eigenregie. Damit die Mitarbeiter mit dem neuem Verwaltungssystem auch zurechtkommen, bot INFOMA jedoch mehrere Schulungen an. In diesen vermittelte das Ulmer Unternehmen die notwendigen buchhalterischen Grundkenntnisse, um das System fehlerfrei anwenden zu können. Dieses theoretische Wissen konnte im Arbeitsalltag durch die praktischen Erfahrungen ergänzt werden. Das System erlaubt zum Beispiel, Kontoauszüge elektronisch einzulesen. Außerdem bietet es individuell gestaltbare Buchblätter bei den Buchungsgeschäften.
