Pfiat di, Papierchaos!

In der digitalisierten Arbeitswelt ist effizientes Datenmanagement entscheidend. Die IVS Zeit + Sicherheit GmbH aus Kempten, Firmenzentrale in Trossingen, bietet Unternehmen praxisnahe Systeme zur digitalen Transformation. Das Ziel: Prozesse vereinfachen, Ressourcen optimieren und die Zukunftsfähigkeit stärken.

ZEUS® eXperience als zentraler Baustein

Im Mittelpunkt steht eine digitale Anwendung, die den Verwaltungsaufwand reduziert und Mitarbeitende entlastet. Als exklusiver Vertriebspartner der ­ISGUS Unternehmensgruppe setzt IVS auf die modulare Systemlösung ZEUS® eXperience: eine Plattform für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, BDE und viele weitere H­R-Prozesse.

„ZEUS® eXperience ist ein zentraler Baustein für intuitive, flexible Systemlösungen“, erklärt der ­Leiter der IVS-Niederlassung im Allgäu, Paul Günthör. Die Anwendung digitalisiert zentrale HR-Prozesse – von der Zeiterfassung bis zur Fehlzeitenverwaltung – und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Beispiel eAU: Seit 2023 können elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt über das System verarbeitet werden – ein klarer Vorteil für moderne Personalabteilungen.

Sicherheit wird ebenfalls immer wichtiger

Die intelligente ZEUS® Zutrittskontrolllösung ­sichert gezielt sensible Bereiche. Ergänzt durch ­digitale Schließkomponenten und eine moderne Zeitmanagement-Lösung lassen sich Zugangsrechte flexibel steuern. Mitarbeitende können aktiv an der Personaleinsatzplanung mitwirken und beispielsweise Schichtwünsche digital einreichen.

IVS begleitet ihre Kunden dabei ganzheitlich – von der Bedarfsermittlung über die Implementierung bis zum Support. Die Kombination aus ISGUS-­Technologie, IVS-Zusatzmodulen und individueller Beratung macht IVS zu einem verlässlichen Digitalisierungspartner. Mit dem ISGUS-Rechenzentrum (SaaS) profitieren Unternehmen zudem von hoher Datensicherheit und Skalierbarkeit – und sichern sich so einen echten Wettbewerbsvorteil.