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Mit zunehmender Digitalisierung steigen die Anforderungen an eine moderne, sichere und effiziente Informationsverwaltung. Viele Unternehmen arbeiten jedoch noch mit überfüllten Archiven, unübersichtlichen Ablagestrukturen und zeitaufwendiger Aktenrecherche. Das bindet Ressourcen, kostet Nerven und birgt Risiken in Bezug auf Datenschutz, Compliance und Zugriffssicherheit. documentus Bayern unterstützt Sie dabei, diese Herausforderungen zu meistern und Ihre analogen Unterlagen in zukunftsfähige, digitale Prozesse zu überführen – strukturiert, rechtssicher und praxisnah.
Alle Leistungen kommen dabei aus einer Hand – gebündelt im Dokumentenzentrum Gablingen und an drei Standorten in Bayern. So vermeiden Sie Medienbrüche, sparen Abstimmungsaufwand mit mehreren Dienstleistern und erhalten einen zentralen Partner für Ihre gesamte Informationslogistik.
documentus Bayern bietet Ihnen ein durchgängiges Leistungspaket rund um Akten, Dokumente und Daten:
Papierunterlagen und Akten werden im hochsicheren, datenschutzkonformen Dokumentenzentrum Gablingen eingelagert. Der Standort verfügt über eine Vielzahl technischer und organisatorischer Maßnahmen für eine sichere und optimierte Aufbewahrung von Papier und Dokumenten. Dank Online-Zugriff haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre archivierten Daten und Unterlagen.
Scannen & Digitalisierung
Im modernen Scanzentrum innerhalb des Dokumentenzentrums Gablingen digitalisieren und klassifizieren wir Ihre Dokumente. So können alle relevanten Informationen nahtlos in digitale Prozesse integriert werden – für effiziente Workflows und eine papierarme Verwaltung.
DIN-konforme Akten- und Datenvernichtung
Der letzte Schritt: sichere Vernichtung nach DIN 66399. Seit vielen Jahren erbringen wir diese Dienstleistung in ganz Bayern unter einer geschlossenen Sicherheitslogistik an unseren eigenen Betriebsstandorten – als Innovator und einer der bedeutendsten Dienstleister der Branche.
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an Zugriffsgeschwindigkeit, Sicherheitsniveau und Budget. Deshalb entwickelt documentus Bayern individuelle, bedarfsgerechte Konzepte – vom umfassenden Digitalisierungsvorhaben bis zur gezielten Optimierung bestehender Archive. Flexible, ortsunabhängige Arbeitsmöglichkeiten, beispielsweise für Homeoffice oder mehrere Standorte, werden dadurch einfach umsetzbar.
Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Aktenverarbeitung, drei Standorten in Bayern und einem hochmodernen Dokumentenzentrum in Gablingen steht documentus Bayern für Kompetenz, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit. So wird aus papierlastigen Strukturen eine moderne, digitale und datenschutzkonforme Informationslogistik – und aus Ihrem Archiv ein echter Wettbewerbsvorteil.
➡ Mehr Informationen und Ihr persönliches Digitalisierungskonzept: www.documentus-bayern.de.
