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Anstelle von PDF und Papierrechnungen müssen Unternehmen ab 2025 auf digitale Rechnungen im XML-Format umstellen. Dabei wird der Wechsel zur E-Rechnung nicht nur verpflichtend, sondern bietet auch eine Chance, die internen Abläufe zu modernisieren und zukunftssicher zu gestalten. Der Wechsel zur E-Rechnung erleichtert die Verarbeitung, spart Kosten und verbessert die Effizienz.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die vollständig digital erstellt, übermittelt und verarbeitet wird – ganz ohne Papier und manuelle Eingriffe. Der Austausch erfolgt direkt zwischen den Geschäftspartnern in elektronischer Form, was die Abwicklung schneller und produktiver gestaltet. Gesetzliche Vorgaben verpflichten Unternehmen zur Nutzung von E-Rechnungen, um ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Mit E-Rechnungen müssen Unternehmen klare Gesetze befolgen. Diese Vorschriften erfordern, dass Rechnungen unverändert bleiben, die Absenderidentität eindeutig nachvollziehbar ist und sämtliche Angaben transparent archiviert werden. Die digitale Archivierung ist hierbei also ein Muss, um die Revisionssicherheit zu gewährleisten. Als erfahrener Dienstleister im Bereich Managed Services stellt die MXP GmbH sicher, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform erfolgt und durch regelmäßige Backups abgesichert wird. So bleiben Unternehmen auf der sicheren Seite und erfüllen alle rechtlichen Vorgaben.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung ist die MXP GmbH ein idealer Partner für Unternehmen, um auf E-Rechnungen umzustellen. Wir unterstützen dabei, alle notwendigen Aspekte zu beachten, um sicher und rechtskonform aufgestellt zu sein. Die Kundenberatung erfolgt dabei individuell und garantiert somit eine reibungslose Implementierung.
Unser Tipp für eine effiziente Verwaltung von E-Rechnungen: Lexware Office – eine umfassende Softwarelösung zur einfachen Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Rechnungen. MXP bietet dabei Unternehmen eine sichere Umsetzung dieser Lösung sowie laufende Unterstützung, damit Prozesse effizient und rechtskonform gestaltet werden.
