Im Büro 30°C. Der Schweiß rinnt Sekretärin Annie Müller den Rücken hinunter und das Hirn kocht. Der Chef will eine Weihnachtsfeier. Jetzt sofort. Draußen brütet die Hitze – und drinnen Annie Müller über Stollen und Glühwein im gemieteten Festzelt. Oder doch lieber ein 3-Gänge-Menü im Restaurant um die Ecke? Nicht alle Firmen besitzen eine eigene Marketingabteilung für Events oder das Budget für eine Eventagentur, die solche Aufgaben übernimmt. Trotzdem lohnt sich der Aufwand.

Denn Sinn und Zweck von Firmenfeiern ist vor allem die Gelegenheit, Kollegen fernab betrieblicher Besprechungen etwas näher kennenzulernen. Persönliche Worte mit­einander wechseln, bringt nicht nur Schwung und Motivation ins Team, sondern verbessert das gesamte Betriebsklima. „Bei uns sind die Firmenfeiern familienorientiert und bodenständig. Hummer und Schampus werden nicht serviert, aber kleine Leckereien für jeden Geschmack, beispielsweise in Form eines Weihnachtsmarktes im Verlagsgebäude. Besonders beliebt beim Jahresausklang ist traditionell die Disko im Zelt, wo nach dem Essen das Tanzbein geschwungen wird“, erzählt Karl Jansen, Geschäftsleiter Produktion bei der Verlagsgruppe Weltbild und seit 30 Jahren verantwortlich für die Firmenfeste. „Betriebsfeiern sind ein wichtiger Teil der Mitarbeiterbindung. Ich kann dieses Mittel nur empfehlen.“ Auch bei AL-KO hat sich diese Strategiebewährt. „Beim Freundschaftsspiel des FCA gegen den FC AL-KO war der gesamte Aufsichtsrat zu Gast. Dadurch ergibt sich ein hoher Beziehungsgrad zur Belegschaft, der oft noch durch die langjährige Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter verstärkt wird“, erläutert Stefan Kober, Vorstand der AL-KO Kober AG.

Mitarbeiter auf dem Weg in die Zukunft mitnehmen

Die Gestaltung der Feier sagt viel über Betrieb und Chef aus. Wer wie die Verlagsgruppe Weltbild einen Weihnachtsmarkt mit Buden und Schneemännern aufbauen lässt, signalisiert den Mitarbeitern: Ihr seid bedeutsam. Jansen sagt: „Der Jahresausklang und die Sommerfeste sind vor allem ein Dank für den tollen Einsatz aller das ganze Jahr über. Sie schaffen ein Wir-Gefühl und eine kleine angenehme Auszeit im Arbeitsalltag.“ Dabei gewinnt das gemeinsame Erlebnis an Bedeutung. „Die Weihnachtsfeier von 2007 stand unter dem Motto ,Hüttenzauber‘ und war so ein großer Erfolg, dass heute noch darüber gesprochen wird. Events dieser Art sind bei uns zum festen Punkt im Jahreskalender geworden“, freut sich Maike Klein, die bei der AL-KO Kober AG für Messen und Events zuständig ist. Bei AL-KO reiche das Spektrum von der klassischen Weihnachtsfeier bis hin zum modernen Event. „Wir wollen die Mitarbeiter mit­nehmen auf unserem Weg in die Zukunft. Deshalb haben wir das Jubiläumsjahr zum 80-jährigen Bestehen unter das Motto ,Ein Jahr für Dich‘ gestellt. Ein besonderer Höhepunkt war der ,Summer Day‘, an dem der Vorstand und die Führungskräfte jedem Mitarbeiter ein Eis spendierten“, sagt Kober. „Auf diese Weise wird die Motivation gesteigert. Am Ende steht der Erfolg.“

Führungskräfte übernehmen Vorbildfunktion

Eine Alternative oder Ergänzung zur traditionellen Weihnachtsfeier ist ein Sommerfest für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. Verdienste der Mitarbeiter, Auszeichnungen und Jubiläen sind weitere Anlässe, um ein Firmenfest zu feiern. „Wir haben vor Jahrzehnten mit kleinen, fast familiären Festen angefangen und die Feste sind mit dem Unternehmen gewachsen. Wichtig ist uns, alle einzubinden, die am Erfolg der Firma mitarbeiten und uns jedes Jahr etwas Neues einfallen zu lassen. Wir feierten mit unseren Mitarbeitern schon eine riesige Beachparty in den Messehallen oder sind nach Stuttgart ins Musical gefahren“, sagt Jansen. Den Höhepunkt eines jeden Jahres stellen die Betriebsfeste dar, zu denen häufig die Familien der Mitarbeiter und die Geschäftspartner eingeladen sind. „Die Führungskräfte sind beim Feiern Vorbild und immer mit an Bord. Zudem sind häufig Kind und Kegel mit eingeladen, sodass die Mitarbeiter auch die private Seite ihres Vorgesetzten kennenlernen“, meint Jansen weiter. Dadurch kommt ein ganz anderes Gefühl der Zugehörigkeit zur Firma auf. Laut Kober seien Führungskräfte bei Feiern stets Gleiche unter Gleichen, unabhängig von ihren Titeln oder Positionen.

Unterhaltung ist Programm

Jubiläum, Sommerfest oder Weihnachtsfeier: Solche Feste erfordern von den Machern ein Höchstmaß an Kreativität und Organisationstalent. Mit dem vorhandenen Budget eine gute Ausgewogenheit zu erzielen, verspricht den größten Erfolg. Wer den Aufwand intern klein halten will: Hilfe gibt es von Event-agenturen, die von Discjockeys und Dekoration über Ton und Technik bis hin zur Sicherheit alles in die Hand nehmen. Auch um die passende Band, überraschende Unterhaltungskünstler und ausgewählte Gruppenspiele kümmern sie sich. Immer mehr Betriebe machen sich die Technik zunutze und lassen die Kollegen in Wii-Spielen gegen­einander antreten, die auf eine Leinwand projiziert werden. Bei Gruppenwettkämpfen kommen sich Kollegen, die bisher nicht so viel miteinander zu tun hatten, schnell näher. Außerdem bringt es Spiel und Spaß. „In diesem Jahr besuchten wir mit unseren Mitarbeiter aus dem Landkreis Günzburg und deren Angehörigen das Legoland Deutschland, das wir für diesen Abend exklusiv gemietet hatten. Insgesamt haben rund 3.000 Gäste ein paar schöne Stunden im Freizeitpark verbracht“, sagt Klein. „Sicherlich ist der Aufwand bei umfangreicheren Events größer. Um den Anforderungen gerecht zu werden, haben wir deshalb im Zentralen Marketing eine eigene Abteilung installiert, die sich um Messen und Events kümmert. Dadurch können wir die meisten Veranstaltungen selbst abwickeln.“

Alle Wünsche der Kollegen unter einen Hut bringen? Nahezu unmöglich. Der Kompromiss, mehrere Programmpunkte anzubieten, ist aber stets machbar. „Bei Weltbild achten wir auf eine gute Verpflegung in einem schönen Ambiente, ein bisschen Musik oder Tanz und das Ganze verpackt in einen guten Rahmen“, betont Jansen. „Zum Sommerfest haben wir alle Mitarbeiter sowie Zeitarbeitnehmer mit Partnern und Kindern eingeladen. Fast 4.000 große und kleine Menschen haben mit uns in Dasing in der Western City mit Karohemd und Cowboyhut gefeiert. Vom amerikanischen BBQ-Truck kam Gegrilltes, und die Süßschnäbel lockten Waffeln“, erzählt Jansen. Besonders Erlebnisgastronomie wird für Firmenfeiern gern gebucht. Schließlich gehört bereits das Essen und Trinken zum Programm, je nachdem, ob das Fest auf einer Ritterburg, einem Bauernhof oder einem Schiff veranstaltet wird. Firmenfeste dieser Art bleiben den Mitarbeitern lange in Erinnerung und bringen neben jeder Menge Freude hoffentlich den gewünschten Ertrag.