Version 7.0 der PR-Software PressFile

Screenshot: PressFile

Mit dem neuen Clipping Management hat PressFile Europe die Funktionalität ihrer PR-Software deutlich ausgebaut. Veröffentlichungen können jetzt detailliert erfasst und ausgewertet werden.

Neben den Reichweiten werden in PressFile nun auch Angaben zur Medienresonanz oder Äquivalenzwerte dokumentiert. Dazu kommen weitere Informationen wie etwa die Größe oder die Position der Veröffentlichung auf der Seite.

Veröffentlichungen detailliert auswerten

Ausgewertet werden diese Veröffentlichungen über den optimierten Clipping-Report. Hier kann der Anwender über nur ein Auswahlfenster seine individuellen Reports ganz einfach zusammenstellen. Er entscheidet, welche Informationen benötig werden und wie sie sortiert werden sollen. Dabei besteht auch die Möglichkeit, die Daten geordnet nach unterschiedlichen Medientypen zusammenzustellen: Etwa gesondert für Online- und für Print-Veröffentlichungen. Diese Informationen können anschließend aus der webbasierten Anwendung heruntergeladen und auf dem eigenen Rechner weiterverarbeitet werden. Beispielsweise mit Microsoft Excel.

Clippings mit anderen Mediendateien webbasiert verwalten

Das Clipping selbst wird als PDF-Datei direkt in PressFile abgespeichert und kann so jederzeit wieder angezeigt werden. Eine Schnittstelle zum Media Asset Management-System AMID PR wird derzeit vorbereitet. Künftig besteht dann die Möglichkeit, Clippings zusammen mit allen anderen Mediendateien webbasiert zu verwalten. Somit können sie in elektronischer Form internen wie externen Ansprechpartnern zur Verfügung gestellt werden.

Software ist nicht nur für PR-Agenturen nützlich

Das Clipping Management ist in die Kontakthistorie von PressFile integriert und wird über einen eigenen Reiter aufgerufen. So steht es ebenfalls über das zentrale PressFile-Fenster zur Verfügung. Der Anwender behält jederzeit den Überblick, zu welcher Zielgruppe und zu welchen Medien die einzelne Veröffentlichung gehört. Auch die Projektstruktur der Kontakthistorie wird übernommen. So können die Veröffentlichungen, im Falle einer PR-Agentur, problemlos einzelnen Kunden, zugeordnet werden. Doch das Programm ist nicht nur für PR-Agenturen nützlich. Veröffentlichungen können auch Produkten, Produktgruppen oder anderen Projekten (in Pressestellen) zugeordnet werden.

Online-Clippings rationell erfassen

Die neue Funktion unterstützt auch die Zuordnung von Veröffentlichungen zu mehreren Medien. Wird eine Presseinformation beispielsweise auf einer ganzen Reihe von PR-Portalen platziert, muss die Veröffentlichung nur einmal erfasst werden. Das geschieht, indem sie einfach einem kompletten Verteiler zugeordnet wird. Gerade für PR-Verantwortliche, die das Internet intensiv für ihre Arbeit nutzen, ist dies eine echte Arbeitserleichterung.

Über PressFile

PressFile ist eine Lösung für das Kontakt-, Verteiler-, Versand- und Clipping-Management in PR-Agenturen und Presseabteilungen. Sie zeichnet sich vor allem durch eine einfache Bedienbarkeit aus. Ebenso durch die effiziente Abwicklung der alltäglichen Abläufe der Pressearbeit. Verteiler können mit wenigen Mausklicks angepasst, gemischt und für Presseaussendungen verwendet werden. Diese können sowohl über personalisierte E-Mails als auch per Brief erfolgen. Sie werden automatisch in der History protokolliert. Dort werden auch alle anderen Aktivitäten wie etwa Veröffentlichungen, Redaktionsbesuche oder andere Medienkontakte dokumentiert. Sie können jederzeit für Auswertungen herangezogen werden. Dabei arbeitet der Anwender über ein einziges zentrales Fenster. Er kann so stets auf alle wesentlichen Informationen direkt zugreifen. Die gesamte Anwendung wird als ASP-Lösung gegen monatliche Nutzergebühren zur Verfügung gestellt. Damit entfallen alle Aufwände, wie sie bei herkömmlichen IT-Installationen nötig sind. In den Nutzungsgebühren sind zudem sämtliche Upgrades auf neue Releases oder Versionen enthalten. Weitere Informationen unter www.pressfile.de und bei info(at)pressfile.de.