Augsburg | 14.09.2009
Drucklösungen gehören heute zum IT-Spektrum eines jeden Unternehmens. Egal ob selbständiger Architekt, Bäckereibetrieb oder mittelständisches Maschinenbauunternehmen: Das Drucken von Dokumenten gehört zum Geschäftsalltag und nimmt trotz Digitalisierung nur geringfügig ab. Gleichzeitig steigen jedoch die Kosten, welche für Drucklösungen, Strom und Verbrauchsmaterial zu entrichten sind.
So beziffert das IT-Magazin Information Week, dass gut 10 Prozent der IT-Kosten in Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern auf Drucklösungen und deren Verbrauchsmaterial fallen. Um die Kosten fürs Drucken zu reduzieren sind jedoch oftmals keine technischen Raffinessen notwendig. So sieht das Augsburger IT-Systemhaus WTMO bereits in einer Änderung der Verhaltensweisen der Mitarbeiter enormes Einsparungspotential. „Was bringt Ihnen ein stromsparender Multifunktionsdrucker, wenn Ihre Mitarbeiter beim Papierverbrauch der umgesetzten Konsolidierung entgegenwirken?“ Optimiertes Druckverhalten beginnt demnach bei augenscheinlich banalen Methoden.
Sie haben beispielsweise einen interessanten Bericht über Suchmaschinenoptimierung im Internet gefunden und möchten diesen zur Lektüre ausdrucken. „Oftmals beginnen wir dann damit, ganze PDF-Dokumente zu drucken und nicht nur die Kapitel oder Seiten, welche wir wirklich benötigen. Der Rest landet folglich im Papierkorb oder wird als Schmierpapier verwendet.“ Qualitatives Drucken bedeutet nach dieser Aussage, sich im Vorfeld der Druckausgabe zu überlegen, welche Inhalte wirklich benötigt werden. Dabei kommt womöglich auch die Einsicht, dass für den eigenen Nutzen bereits das Studieren des digitalen Dokumentes ausreicht.
Die weiteren Tipps und Empfehlungen, wie Sie einfach und nachhaltig Ihre Druckkosten reduzieren können, stellt die WTMO kostenlos Online zur Verfügung.
Mehr unter www.wtmo.com/drucktipps
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